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Il Whistleblowing è una pratica attraverso la quale individui all’interno di un’organizzazione segnalano attività illegali o non etiche. I principali obiettivi del Whistleblowing sono promuovere l’etica, la trasparenza e la responsabilità nelle organizzazioni, garantire l’aderenza alle leggi e alle normative, prevenire comportamenti dannosi, e proteggere i whistleblower che rivelano queste irregolarità.

Il Whistleblowing può portare numerosi vantaggi a un’azienda, tra cui la prevenzione di scandali, la riduzione dei rischi legali, il miglioramento della reputazione aziendale, l’instaurazione di un clima di fiducia tra i dipendenti e l’aumento dell’efficienza operativa. Inoltre, promuove una cultura aziendale basata sull’etica e sulla conformità alle normative.

La Direttiva UE 2019/1937 è un atto normativo europeo che ha ampliato la protezione dei whistleblower in Europa. Essa stabilisce standard minimi per la protezione dei whistleblower e promuove la legalità e la trasparenza in ambito aziendale. La direttiva fornisce linee guida e normative vincolanti che gli Stati membri devono adottare, al fine di garantire un trattamento adeguato e uniforme dei whistleblower in tutta l’Unione Europea.

Secondo la legislazione italiana, le aziende con 250 o più dipendenti devono implementare canali di segnalazione entro il 15 luglio 2023, mentre le aziende con 50-249 dipendenti devono farlo entro il 17 dicembre 2023. Questi obblighi sono in linea con le direttive europee e mirano a garantire che le organizzazioni forniscano mezzi efficaci per segnalare irregolarità.

Il nostro sistema di Whistleblowing offre un’interfaccia intuitiva per segnalare irregolarità in modo anonimo e sicuro. Le segnalazioni vengono elaborate in modo confidenziale e vengono forniti strumenti per monitorare il progresso delle segnalazioni. Inoltre, forniamo statistiche sull’invio delle e-mail, monitoraggio in tempo reale e report dettagliati sullo stato delle segnalazioni per garantire la trasparenza.

Le nostre misure di sicurezza comprendono un Certificato SSL incluso per crittografare le comunicazioni, la conformità alle norme di sicurezza OWASP per prevenire vulnerabilità, il supporto per l’autenticazione a due fattori (2FA) per garantire l’accesso sicuro e una rigorosa politica di assenza di tracce nella cache del browser. Inoltre, sottoponiamo il sistema a audit periodici di sicurezza per garantire la protezione delle segnalazioni.

Il nostro team tecnico è costantemente aggiornato sulle normative sulla privacy e si impegna a modificare il sistema secondo le necessità per garantire la conformità. Implementiamo le migliori pratiche per proteggere i dati personali dei whistleblower e rispettare le leggi sulla privacy.